研究生新生信息维护的通知
2015-10-08 文/MBAChina 点击量:2416根据教育部要求,研究生新生入校后,须对个人信息进行维护,具体办法如下:
一、维护时间:自新生报到至10月20日前。
二、提交时间:截至2015年10月26日止,信息维护完整的新生,打印纸质《研究生新生登记表》并本人签名(签字用水笔或签名笔)后,提交管理学院教学管理办公室存入个人档案。
三、提交地点:紫金港校区行政管理大楼307A教学管理办( 邱老师)
四、维护办法:
从研究生院主页->管理信息系统->学生登录,用学号(用户名)、身份证后6位(密码)登录浙江大学研究生教育管理信息系统。进入学籍,维护个人信息;选择信息框上方的栏目框,分别对“个人基本信息”、“来源信息”、“家庭信息”(至少两名以上的联系人及联系电话)进行维护,修改后保存即可。密码不详或有误的可以到管理学院教学管理办公室查询。
五、维护的基本内容:身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭电话、个人简历。
系统中没有照片的同学,应当在>学生登录(校内外)口登录,在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用(彩色、正面、大头)数码照片,规格为200*150象素,文件不大于100KB。(文件名最好不要含除汉字、数字、英文字母以外的其它符号,否则会无法上传。)
修改姓名、身份证号、出生日期,民族信息,需提交异动申请(管理学院教学中心负责人签字、盖公章)及户籍管理部门的证明。申请及证明需交研究生院研究生管理处学籍管理办公室教11-222室(交省教育厅审核备案)。
身份证号由15位升为18位的凭新身份证,由管理学院教学中心老师负责操作,同时报研究生学籍管理办。
六、注意事项:
⑴“出生日期”与“身份证号”必须对应。
⑵“籍贯”应填写到“省\自治区、市\县”,如“浙江省泰顺县”。
⑶“职称”是指学生本人的职称,没有的不需填写。
⑷“家庭信息”中,父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。
⑸“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址,已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址(双方均为在校生的填写各自父母家庭住址)。
家庭地址应当填写完整,能够收到邮件。如**省**市(县)**街道(路、乡)**住宅区(自然村)**单元(组)**号,邮编。父母亲长期不在老家居住的,需提供居住地社区居委会或派出所的证明。
“家庭电话”应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。
⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写(脱产生)。即享受普通奖学金的研究生,其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。火车到站名称不得随意填写,必须要与火车可以到达的,档案中家庭所在地相符。
⑺“个人简历”从高中阶段起填写,分阶段逐行填写。
⑻在新生注册时,将由管理学院教学办公室检查信息维护状况,未进行信息维护的新生要及时补录,否则不予注册。 复查合格、信息维护完整的新生在打印出的《研究生新生登记表》上本人签名后存入个人档案(注:打印表中没有照片显示的需粘帖照片)。
⑼研究生入学以后结婚、加入党派组织或中共预备党员关系转正以及其它信息有变更的,或者军人取得居民身份证后(需提交证明),应当主动到管理学院教学中心维护个人信息。
温馨提示:1、《研究生新生登记表》必须本人签名。
2、非工作时间,可以将《研究生新生登记表》提交紫金港行政管理大楼3楼331信箱;因特殊原因不能本人前来提交登记表的可以邮寄。
咨询电话:88206821(邱老师)、邮箱:qzm@zju.edu.cn
管理学院教学管理办公室
2015年9月30日
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