根据教育部要求，研究生新生入校后，须对个人信息进行维护，具体办法如下：
一、维护时间：自新生报到至10月20日前。
二、提交时间：截至2015年10月26日止，信息维护完整的新生，打印纸质《研究生新生登记表》并本人签名（签字用水笔或签名笔）后，提交管理学院教学管理办公室存入个人档案。
三、提交地点：紫金港校区行政管理大楼307A教学管理办( 邱老师)
四、维护办法：
从研究生院主页－>管理信息系统－>学生登录，用学号（用户名）、身份证后6位（密码）登录浙江大学研究生教育管理信息系统。进入学籍，维护个人信息；选择信息框上方的栏目框，分别对“个人基本信息”、“来源信息”、“家庭信息”(至少两名以上的联系人及联系电话)进行维护，修改后保存即可。密码不详或有误的可以到管理学院教学管理办公室查询。
五、维护的基本内容：身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭电话、个人简历。
系统中没有照片的同学，应当在>学生登录（校内外）口登录，在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用（彩色、正面、大头）数码照片,规格为200*150象素，文件不大于100KB。(文件名最好不要含除汉字、数字、英文字母以外的其它符号，否则会无法上传。)
修改姓名、身份证号、出生日期，民族信息，需提交异动申请（管理学院教学中心负责人签字、盖公章）及户籍管理部门的证明。申请及证明需交研究生院研究生管理处学籍管理办公室教11-222室（交省教育厅审核备案）。
身份证号由15位升为18位的凭新身份证，由管理学院教学中心老师负责操作，同时报研究生学籍管理办。
六、注意事项：
⑴“出生日期”与“身份证号”必须对应。
⑵“籍贯”应填写到“省\自治区、市\县”，如“浙江省泰顺县”。
⑶“职称”是指学生本人的职称，没有的不需填写。
⑷“家庭信息”中，父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的，工作单位填“务农”，父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。
⑸“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址，已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址（双方均为在校生的填写各自父母家庭住址）。
家庭地址应当填写完整，能够收到邮件。如**省**市（县）**街道（路、乡）**住宅区（自然村）**单元（组）**号，邮编。父母亲长期不在老家居住的，需提供居住地社区居委会或派出所的证明。
“家庭电话”应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。
⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写（脱产生）。即享受普通奖学金的研究生，其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。火车到站名称不得随意填写，必须要与火车可以到达的，档案中家庭所在地相符。
⑺“个人简历”从高中阶段起填写，分阶段逐行填写。
⑻在新生注册时，将由管理学院教学办公室检查信息维护状况，未进行信息维护的新生要及时补录，否则不予注册。 复查合格、信息维护完整的新生在打印出的《研究生新生登记表》上本人签名后存入个人档案（注：打印表中没有照片显示的需粘帖照片）。
⑼研究生入学以后结婚、加入党派组织或中共预备党员关系转正以及其它信息有变更的，或者军人取得居民身份证后（需提交证明），应当主动到管理学院教学中心维护个人信息。
温馨提示：1、《研究生新生登记表》必须本人签名。
2、非工作时间，可以将《研究生新生登记表》提交紫金港行政管理大楼3楼331信箱；因特殊原因不能本人前来提交登记表的可以邮寄。
咨询电话：88206821（邱老师）、邮箱：qzm@zju.edu.cn
管理学院教学管理办公室
2015年9月30日
