CURRICULUM

教学培养

研究生新生信息维护的通知

2016-10-17 文/教学管理办公室  点击量:1751

根据教育部要求,研究生新生入校后,须对个人信息进行维护,具体办法如下:

维护时间:自新生报到起一个月内

提交时间:截至20161031日止,信息维护完整的新生,打印纸质《研究生新生登记表》学生本人签名(签字用水笔或签名笔)后,提交管理学院教学管理办公室存入个人档案。

提交地点:紫金港校区行政管理大楼307A教学管理办邱老师)

注:提交方式 ① 班级负责人统一收取提交 ② 学生本人提交

维护办法:

   研究生院主页>管理信息系统>学生登录,用学号(用户名)、身份证后6位(密码)登录浙江大学研究生教育管理信息系统。进入学籍,维护个人信息;选择信息框上方的栏目框,分别对“个人基本信息”、“来源信息”、“家庭信息”(至少两名以上的联系人及联系电话)进行维护,修改后保存即可。密码不详或有误的可以到管理学院教学管理办公室查询。

维护的基本内容:姓名拼音、身份证号、出生日期、民族、籍贯、个人联系电话、电子信箱、婚况、家庭成员信息、家庭地址、家庭电话、个人简历。

    系统中没有照片的同学,应当在>学生登录(校内外)口登录,在《查询个人信息》界面上传本人的证件专用(彩色、正面、大头)数码照片,规格为200*150象素,文件不大于100KB(文件名最好不要含除汉字、数字、英文字母以外的其它符号,否则会无法上传。)

  修改姓名、身份证号、出生日期,民族信息,需提交异动申请(管理学院教学中心负责人签字、盖公章)及户籍管理部门的证明。申请及证明需交研究生院研究生管理处学籍管理办公室教11-222室(交省教育厅审核备案)。

    身份证号由15位升为18位的凭新身份证,由管理学院教学中心老师负责操作,同时报研究生学籍管理办。

六、注意事项:

  ⑴“姓名拼音”用于打印英文版学位证书,请务必规范填写(姓名拼音校对步骤)。

  ⑴“出生日期”与“身份证号”必须对应。

  ⑵“籍贯”应填写到“省\自治区、市\县”,如“浙江省泰顺县”。

  ⑶“职称”是指学生本人的职称,没有的不需填写。

  ⑷“家庭信息”中,父母及已婚者的配偶信息必填。父母不在世的可不填或填“已故”。父母是农村的,工作单位填“务农”,父母现没有工作的填“已退休”或“待岗” 或“无业”。

  ⑸“家庭地址”指学生父母户口所在地的家庭住址,已婚者可以填配偶户口所在地的家庭住址(双方均为在校生的填写各自父母家庭住址)。

    家庭地址应当填写完整,能够收到邮件。如****市(县)**街道(路、乡)**住宅区(自然村)**单元(组)**号,邮编。父母亲长期不在老家居住的,需提供居住地社区居委会或派出所的证明。

  “家庭电话”应当填写包括区号的电话号码或家人的手机号码。

  ⑹“火车到站名称”限于可以享受乘火车减价优待的同学填写(脱产生。即享受普通奖学金的研究生,其家庭地址在杭州市以外且火车可以到达的。火车到站名称不得随意填写,必须要与火车可以到达的,档案中家庭所在地相符。

  ⑺“个人简历”从高中阶段起填写,分阶段逐行填写。

  ⑻在新生注册时,将由管理学院教学办公室检查信息维护状况,未进行信息维护的新生要及时补录,否则不予注册 复查合格、信息维护完整的新生在打印出的《研究生新生登记表》上本人签名后存入个人档案(注:打印表中没有照片显示的需粘帖照片)。

  ⑼研究生入学以后结婚、加入党派组织或中共预备党员关系转正以及其它信息有变更的,或者军人取得居民身份证后(需提交证明),应当主动到管理学院教学中心维护个人信息。

 

    附:新生信息维护相关注意事项


温馨提示:1、《研究生新生登记表》必须本人签名。

 2、非工作时间,可以将《研究生新生登记表》提交紫金港行政管理大楼3331信箱;因特殊原因不能本人前来提交登记表的可以邮寄。

    咨询电话:88206821(邱老师)、邮箱:qzm@zju.edu.cn

                                                                               

                                             

 

                                                                                      管理学院教学管理办公室

                                                                                              2016年1015